Bepaal locatie Afhankelijk van uw wensen en aantal gasten, bepaald u de locatie van uw feest. Geeft u thuis een feest, maar is uw huis te klein, dan kunt u ervoor kiezen om een tent in de tuin te plaatsen. Huurt u een zaal, noteert u dan wat er in de zaal mogelijk en aanwezig is. Berekening oppervlakte tent/zaal: • zitplaats 1 m² per persoon • staanplaats 0,5 m² per persoon • dansruimte 1,5 m² per persoon • garderobe 3 m² per 50 personen • bar / horeca 4 m² bij 1 personeelslid • bar / horeca 6 m² bij 2 personeelsleden • gang / entree 20% van de gehele tent Berekening oppervlakte podium: • 1 spreker / bandlid 4 m² podium 2 x 2 mtr • 2 persoons band 6 m² podium 2 x 3 mtr • 3 persoons band 9 m² podium 3 x 3 mtr • 4 persoons band 11 m² podium 3 x 4 mtr • 5 - 6 persoons band 15 m² podium 3 x 5 mtr • 7 - 8 persoons band 20 m² podium 4 x 5 mtr Vergunningen Voor privefeesten hoeft u geen vergunning aan te vragen, mits uw feest in of op openbaar gebied/terrein plaatsvindt. Check dus altijd bij de Gemeente of u een vergunning nodig heeft of dat u alleen een melding hoeft te maken, dit kan per Gemeente verschillen. Een en ander zal afhankelijk zijn van het soort feest/evenement dat u wilt gaan geven. Stroom Een niet onbelangrijk onderdeel is stroomvoorziening. Check of er voldoende stroompunten/vrije groepen zijn. Sommige apparatuur vergt gewoonweg wat meer stroom, zoals bijv. een friteuse of magnetron. Hapjes/buffet Maak een lijstje voor wat beteft hapjes en/of buffet. Regelt u het zelf of besteed u het uit. Zijn er voldoende tafels voor de hapjes of het buffet, heeft u linnengoed, servies, bestek of warmhoudapparatuur nodig. Wat regelt de cateraar en wat kunnen wij voor u betekenen. Dranken Hoeveel gasten worden er verwacht, maak een spitsing tussen mannen / vrouwen / kinderen. Aan de hand hiervan kunt u de inkopen bepalen of dit uitbesteden. Heeft u voldoende koelruimte of gaat u met ijsblokjes aan de slag. Mocht u nog vragen hebben of advies willen, dan kunt u altijd contact met ons opnemen!