Tips en HBE
(hulp bij
evenementen)
Bepaal locatie
Afhankelijk van uw wensen en aantal gasten,
bepaald u de locatie van uw feest. Geeft u
thuis een feest, maar is uw huis te klein, dan
kunt u ervoor kiezen om een tent in de tuin te
plaatsen.
Huurt u een zaal, noteert u dan wat er in de
zaal mogelijk en aanwezig is.
Berekening oppervlakte tent/zaal:
•
zitplaats 1 m² per persoon
•
staanplaats 0,5 m² per persoon
•
dansruimte 1,5 m² per persoon
•
garderobe 3 m² per 50 personen
•
bar / horeca 4 m² bij 1 personeelslid
•
bar / horeca 6 m² bij 2 personeelsleden
•
gang / entree 20% van de gehele tent
Berekening oppervlakte podium:
•
1 spreker / bandlid 4 m² podium 2 x 2 mtr
•
2 persoons band 6 m² podium 2 x 3 mtr
•
3 persoons band 9 m² podium 3 x 3 mtr
•
4 persoons band 11 m² podium 3 x 4 mtr
•
5 - 6 persoons band 15 m² podium 3 x 5
mtr
•
7 - 8 persoons band 20 m² podium 4 x 5
mtr
Vergunningen
Voor privefeesten hoeft u geen vergunning
aan te vragen, mits uw feest in of op openbaar
gebied/terrein plaatsvindt. Check dus altijd bij
de Gemeente of u een vergunning nodig heeft
of dat u alleen een melding hoeft te maken,
dit kan per Gemeente verschillen. Een en
ander zal afhankelijk zijn van het soort
feest/evenement dat u wilt gaan geven.
Stroom
Een niet onbelangrijk onderdeel is
stroomvoorziening. Check of er voldoende
stroompunten/vrije groepen zijn. Sommige
apparatuur vergt gewoonweg wat meer
stroom, zoals bijv. een friteuse of magnetron.
Hapjes/buffet
Maak een lijstje voor wat beteft hapjes en/of
buffet. Regelt u het zelf of besteed u het uit.
Zijn er voldoende tafels voor de hapjes of het
buffet, heeft u linnengoed, servies, bestek of
warmhoudapparatuur nodig. Wat regelt de
cateraar en wat kunnen wij voor u betekenen.
Dranken
Hoeveel gasten worden er verwacht, maak
een spitsing tussen mannen / vrouwen /
kinderen. Aan de hand hiervan kunt u de
inkopen bepalen of dit uitbesteden. Heeft u
voldoende koelruimte of gaat u met ijsblokjes
aan de slag.
Mocht u nog vragen hebben of advies willen,
dan kunt u altijd contact met ons opnemen!